Secrétaire médical / médicale
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 75, Paris, Île-de-France
Temps de travail : 37h30 du lundi au vendredi
DESCRIPTION DU POSTE
Secrétariat, assistance au chef de pôle et au cadre supérieur de pôle dans les taches liées au pôle et dans les activités institutionnelles liées à l'établissement
Composition de l'équipe
- 3 secrétaires
- Personnel médical : 3.6 ETP permanents + praticiens attachés, internes et étudiants hospitaliers
- 1 CSS, 1 CS, 1 FFCS
- Personnel soignant : IDE et ASH
MISSIONS
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Être garant de la circulation des informations, savoir les synthétiser et les prioriser. Les transmettre aux interlocuteurs concernés
Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, de tableaux, compte-rendu d'activités
Prise de rendez-vous
Rédaction : des courriers, courriels, notes, affichages
Gestion du personnel médical dans un service où se côtoient des permanents et des vacataires devant au total assurer une présence junior, senior et d'astreinte 24/24, 7/7 (réponses aux candidatures, mise en œuvre du recrutement des personnels médicaux, organisation et enregistrement des activités médicales dans le logiciel Egtt, organisation de la permanence des soins,[...]